Profil Perpustakaan dan Pusat Informasi
Keberadaan perpustakaan dan pusat informasi berawal adanya taman bacaan, dimana koleksinya masih berupa kumpulan koleksi milik Bapak pengasuh yakni K.H.A. Hasyim Muzadi yang dimanfaatkan oleh para santri untuk kebutuhan pengkayaan ilmu pengetahuan dan penumbuhan daya pikir santri. Pada saat itu koleksi perpustakaan masih belum dikelola secara professional.
Sesuai dengan perkembangan waktu, keberadaan taman bacaan semakin dirasakan sebagai kebutuhan untuk mendukung kegiatan lembaga induknya, yaitu
Pesma Al Hikam,STAI Ma'had Aly (STAIMA),maka sejak tahun 2003 bersamaan dengan berdirinya STAI Ma'had Aly (STAIMA), unit tersebut menjadi unit perpustakaan dan pusat informasi yang dikelola secara professional oleh para pustakawan ahli yang terdiri dari 2 orang sarjana perpustakaan, 1 orang tenaga teknisi perpustakaan, 2 orang tenaga bantu yang memiliki kualifikasi kemapuan bahasa Inggris dan bahasa Arab.
Kini koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan sampai tahun 2011 mencapai 5850 judul,, 15.992 eksemplar yang dilengkapi dengan barkode dan terekam dalam pangkalan data ( database ) dan dilengkapi dengan opac ( online public acces catalogue ) dan jaringan internet. Disamping itu memiliki koleksi virtual library yang berjumlah 68 judul dengan subyek alqur'an, tafsir, hadits, bahasa Arab, bahasa Inggris, kajian keislaman. Koleksi tersebut terpasang dalam OPAC ( Online Public Acces Catalouge ).
Berikut disajikan profile koleksi perpustakaan didasarkan pengelompokan klasifikasi persepuluhan dewey.
A. Profil koleksi per 16 August 2011, 11:25:21 PM
|
Jumlah koleksi keseluruhan = 15992 Eksemplar
|
|
|
|
Jumlah judul = 5850 Judul
|
|
|
|
Jumlah judul berdasarkan Kategori
|
|
|
|
000
|
Karya Umum
|
=
|
105 Judul
|
(181 Eksemplar)
|
|
100
|
Filsafat Dan Psikologi
|
=
|
137 Judul
|
(297 Eksemplar)
|
|
200
|
Agama
|
=
|
3746 Judul
|
(11249 Eksemplar)
|
|
300
|
Ilmu Sosial
|
=
|
610 Judul
|
(1335 Eksemplar)
|
|
400
|
Bahasa
|
=
|
205 Judul
|
(520 Eksemplar)
|
|
500
|
Sains
|
=
|
138 Judul
|
(296 Eksemplar)
|
|
600
|
Teknologi
|
=
|
433 Judul
|
(946 Eksemplar)
|
|
700
|
Seni, Rekreasi & Olahraga
|
=
|
24 Judul
|
(72 Eksemplar)
|
|
800
|
Kesusasteraan
|
=
|
221 Judul
|
(565 Eksemplar)
|
|
900
|
Sejarah Ilmu Bumi & Biografi
|
=
|
231 Judul
|
(531 Eksemplar)
|
|
|
|
|
|
|
|
Sumber data: OPAC
|
|
|
|
Sejak tahun 2006, unit perpustakaan dan pusat informasi menempat gedung baru terdiri dari dua lantai dengan ukuran 10 X 20 meter2 dengan membawahi unit, laboratorium komputer, laboratorium bahasa, rental computer, warnet dan foto copy.
B. Struktur Organisasi

C. Fasilitas Layanan
-Layanan Sirkulasi
-Layanan Referensi
-Penelusuran Informasi
-Penggadaan CD/DVD Kitab
-Scanner Data dan Layanan
-Peminjaman Audio Visual: CD, LCD Proyektor
-Layanan Internet
Ad. 1. Layanan sirkulasi adalah layanan peminjaman bahan pustaka yang diberikan kepada anggota perpustakaan.
|
Syarat layanan :
|
|
|
• Menjadi anggota perpustakaan
|
|
|
• Masa pinjam 1 minggu, dan perpanjangan 1 minggu
|
|
|
• Jumlah maksimal buku yang dipinjam 3 eksemplar
|
|
|
• Terlambat pengembalian didenda Rp 2.500/buku.
|
|
|
• Bagi anggota khusus, hanya boleh pinjam untuk difoto copy dan baca ditempat.
|
|
|
• Anggota khusus dikenakan biaya Rp 15.000, untuk jangka waktu 3 bulan.
|
|
|
• Judul koleksi bisa dilihat pada OPAC melalui link berikut ini http://al-hikam.or.id/laser4web
|
Ad. 2. Layanan Referensi adalah layanan bahan pustaka rujukan
|
|
• Bahan pustaka rujukan tidak disirkulasikan, tapi hanya boleh dibaca di tempat, dan difoto copy
|
|
|
• Bahan pustaka rujukan meliputi: munjit, ensiklopedi, biografi hadis, indek alqur'an dan hadis, tafsir alqur'an dan lainlainnya.
|
|
|
• Untuk memudahkan pemakai mengetahui identitas koleksi referensi, pada nomor klasifikasi dilengkapi tanda “R”
|
Ad. 3. Layanan Penelusuran Informasi
|
|
• Melayani penelusuran jarak jauh koleksi perpustakaan. (book material dan non book material)
|
|
|
• Biaya yang ditanggung pemesan adalah biaya foto copy ditambah 15% ditambah biaya kirim.
|
|
|
• Setiap pemesan bisa melalui email perpustakaan:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
.
|
|
|
via pos ditujukan kepada Kepala bidang perpustakaan dan pusat informasi alhikam
|
Ad. 4. Penggadaan CD/DVD Kitab
|
|
a. Biaya penggandaan CD per keping Rp. 5.000,- ditambah biaya kirim.
|
|
|
b. Biaya penggadaan DVD minimal Rp. 10.000,-, tergantung daya kapasitas yang di copy ditambah biaya kirim.
|
|
|
c. Setiap pemesan bisa melalui email perpustakaan:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
.
|
|
|
via pos ditujukan kepada Kepala bidang perpustakaan dan pusat informasi alhikam
|
• Daftar CD dilihat di bawah ini:
|
No
|
Judul CD
|
|
1
|
Maktabah al-Tafsir wa Ulum al-Quran
|
|
2
|
Fi Dzilal al-Quran
|
|
3
|
Al-I'jaz al-‘Ilmy (al-Insan, 1)
|
|
4
|
Al-I'jaz al-‘Ilmy (al-Insan, 2)
|
|
5
|
Al-I'jaz al-‘Ilmy (al-Insan, 3)
|
|
6
|
Al-I'jaz al-‘Ilmy (al-Bahr)
|
|
7
|
Al-I'jaz al-‘Ilmy (al-Hayawan)
|
|
8
|
Al-I'jaz al-‘Ilmy (al-Falk, 1)
|
|
9
|
Al-I'jaz al-‘Ilmy (al-Falk, 2)
|
|
10
|
Al-I'jaz al-‘Ilmy (al-Ardl)
|
|
11
|
Al-Mawsu'ah al-Zahabiyah Li al-Hadits al-Syarif
|
|
12
|
Mawsu'ah al-Takhrij al-Kubra
|
|
13
|
Al-Maktabah al-Alfiyah Li al-Sunah
|
|
14
|
Al-Ahadits al-Dla'ifah wa al-Mawdluah
|
|
15
|
Maktabah al-Fiqh wa Usulihi
|
|
16
|
Maktabah Usul al-Fiqh
|
|
17
|
Al-‘Aqaid wa al-Milal
|
|
18
|
Maktabah al-Sirah al-Nabawiyah
|
|
19
|
Maktabah al-Tarikh wa al-Hadlarah al-Islamiyah
|
|
20
|
Maktabah al-Syaikh wa Tilmizihi
|
|
21
|
Muallafat al-Hafidz Ibn Hajar al-Atsqalani
|
|
22
|
Maktabah al-Ma'ajim
|
|
23
|
Maktabah al-Adab
|
|
24
|
Maktabah al-Nahwi wa al-Sharfi
|
|
25
|
Maktabah al-Iliktruniyah fi al-Sirah al-Nabawiyah
|
|
26
|
Maktabah al-Iliktruniyah Rasail Syaikh al-Islam
|
|
27
|
Tafsir al-Syaikh Sya'rawi
|
|
28
|
I'rab al-Quran al-Karim
|
|
29
|
Maktabah al-Fatawa
|
|
30
|
Al-Fiqh wa Ushulihi
|
|
31
|
Subuh al-Salam
|
|
32
|
Fatawa al-Mar'ah
|
|
33
|
Al-Sirah al-Nabawiyah
|
|
34
|
Al-Khulafa al-Rasyidun
|
|
35
|
Mawsu'ah al-Hadlarah
|
|
36
|
Al-Arba'un al-Nawawiyah
|
|
37
|
Al-Syariah wa al-Hayah
|
|
38
|
Salsalat al-Ibadah
|
|
39
|
Khuluq al-Muslim
|
|
40
|
Al-Akhlaq wa al-Tazkiyah
|
|
41
|
Khuluq al-Muslim
|
|
42
|
Maktabah al-fiqh al-Islami
|
|
43
|
Maktabah al-Hadis al-Syarif
|
|
44
|
Al-Huthuth wa al-Zakharif
|
|
45
|
Mawsuah al-Syi'r al-Arabi
|
|
46
|
Al-Mawsuah al-Arabiyah
|
|
47
|
Al-Injiliziyah fi Usbu'
|
|
48
|
Jami' al-Ma'ajim
|
|
49
|
Al-Khat al-Arabi
|
|
50
|
Al-Mawsuah al-Tarikhiyah
|
|
51
|
Al-Mawrad 2002
|
|
52
|
Al-Mutarajim + Lughat
|
|
53
|
Mukhtarat Min Jami' al-Fiqh
|
|
54
|
Mawsuah al-Sirah
|
|
55
|
Shunwat al-Ahadits
|
|
56
|
Fiqh al-Mawarits
|
|
57
|
Al-Zakat li al-Afrad
|
|
58
|
Al-Furqan
|
|
59
|
Funun Arabiyah
|
|
60
|
Funun Islamiyah 1
|
|
61
|
Funun Islamiyah 2
|
|
62
|
Fiqh Al-Mu'amalat
|
|
63
|
Mawsuah al-Hadis
|
Ad. 5 Scanner data dan Layanan Peminjaman Audio Visual: CD, LCD Proyektor
• Setiap anggota yang akan menggunakan fasilitas scanner data, datang langsung ke perpustakaan.
• Setiap lembar scan, dikenakan biaya Rp. 1000,-
• Setiap anggota perpustakaan yng menggunkaan LCD proyektor untuk kepentingan al hikam, tidak dikenakan biaya.
• Diluar anggota perpustakaan al hikam, setiap penggunaan LCD Proyektor dikenakan biaya Rp. 50.000,-/jam.